Buchhaltung Outsourcing
Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung in einem definierten Prozess: klare Schnittstellen, fixe Monats-Deadlines und eine feste Ansprechperson, die innert 24 Stunden antwortet.
Oder direkt anrufen: +41 76 419 69 55
Kostenlos & unverbindlich · Antwort innert 24 h · Diskret & vertraulich
Ich bin Panco Andonov und kenne Finanzen von beiden Seiten: aus dem Konzern-Umfeld mit Accounting und Controlling und als Unternehmer, der selbst in der Handwerk- und Transportbranche gearbeitet hat. Ich weiss, wie sich ein voller Beleg-Stapel neben dem Tagesgeschäft anfühlt, und ich kenne die teuren Fallen, in die KMU geraten. Darum betreue ich Sie direkt: kein Junior-Team, kein Theoretiker, sondern jemand, der Ihre Zahlen versteht, erklärt und die Fristen im Blick behält.
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Direkt vom Experten · Swiss GAAP FER & OR · Diskret & vertraulich · Antwort in 24 h
“Sehr gute Beratung von Anfang bis Ende. Wir wurden bei der Gründung unserer Niederlassung im Handwerksbereich professionell begleitet und haben uns jederzeit gut aufgehoben gefühlt.”
“Ich bin äusserst zufrieden mit der professionellen und zuverlässigen Arbeit. Alle Anliegen wurden schnell, kompetent und mit grosser Sorgfalt bearbeitet.”
“Wir sind mit unserer Buchhaltung zur ProSwiss Consultancy gewechselt, nachdem die vorherige Betreuung leider nicht zufriedenstellend gelaufen ist.”
Die Übergabe in fünf Schritten
Ein Betrieb mit 10 bis 50 Mitarbeitenden lagert seine Buchhaltung selten aus einer Laune heraus aus. Meist geht eine bewährte Fachkraft in Pension, eine Stelle lässt sich nicht besetzen oder die Finanzbuchhaltung bindet intern Kapazität, die im Kerngeschäft fehlt. Die entscheidende Frage ist dann nicht, ob Outsourcing funktioniert, sondern wie der Übergang abläuft: Wer bucht im Monat des Wechsels? Was passiert mit den offenen Posten? Darum folgt die Übernahme bei uns einem festen Ablauf in fünf Schritten.
Erstens: Kickoff und Ist-Aufnahme. Wir schauen an, wie Ihre Buchhaltung heute geführt wird, mit welcher Software und wo offene Punkte liegen. Zweitens: Zugänge und Kontenplan-Review. Wir richten die Zugriffe ein und prüfen, ob die Kontenstruktur trägt, bevor gebucht wird. Drittens: Parallellauf und Übernahme der offenen Posten, bis die Salden abgestimmt sind und beide Seiten den Zahlen trauen. Viertens: Regelbetrieb mit fixen Monats-Deadlines, die wir gemeinsam festlegen und die Sie in Ihre eigene Planung übernehmen können. Fünftens: ein Quartals-Review, in dem wir Abläufe, Auswertungen und Schnittstellen prüfen und nachjustieren, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Ebenso wichtig wie der Ablauf ist die Abgrenzung. Vor der Übernahme halten wir schriftlich fest, was intern bleibt und was zu uns geht: Viele Betriebe behalten etwa die Fakturierung oder das Visieren der Kreditoren im Haus, während wir Hauptbuch, Abstimmungen, MWST und Abschluss führen. Ihre Ansprechperson bleibt über den ganzen Prozess dieselbe — der Geschäftsführer selbst, mit Antwort innert 24 Stunden. Die Offerte erhalten Sie nach der Ist-Aufnahme, auf Basis dessen, was tatsächlich zu tun ist.
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Ihr kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch — mit ehrlicher Einschätzung und einer Offerte ohne versteckte Kosten
- ✓30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich — bei Ihnen vor Ort oder digital
- ✓Ehrliche Einschätzung Ihrer Situation und der nächsten Schritte
- ✓Transparente Offerte, laufende Mandate meist als Monatspauschale — keine versteckten Kosten
- ✓Antwort auf Ihre Anfrage innert 24 Stunden, direkt vom Geschäftsführer
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, die Offerte transparent — und laufende Mandate können Sie monatlich auf Monatsende kündigen.
Ich betreue jedes Mandat persönlich. Deshalb nehme ich nur so viele Mandate an, wie ich in dieser Qualität betreuen kann.
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Abgeben, was Zeit frisst — behalten, was zählt
Ihre Abende gehören wieder Ihnen
Belege, Kreditoren, Debitoren, MWST: Das läuft künftig ohne Sie. Sie reichen Belege digital ein — den Rest erledigen wir.
Planbare Fixkosten statt Stundenüberraschung
Sie zahlen eine feste Monatspauschale, die in der Offerte verbindlich steht — keine Überraschungsrechnung am Jahresende.
Ihre Zahlen sind immer aktuell
Die Buchhaltung läuft laufend in bexio, nicht im Jahresend-Stau. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht — mit vollem Zugriff.
Der Wechsel läuft ohne Unterbruch
Wir übernehmen die Übergabe vom bisherigen Treuhänder oder aus Ihrer Excel-Lösung — geordnet, ohne Lücke und ohne Doppelspurigkeit.
Passen wir zusammen?
ProSwiss passt zu Ihnen, wenn …
Wir passen nicht zusammen, wenn …
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In 3 Schritten ausgelagert
Anfragen oder anrufen
Füllen Sie das Formular aus oder rufen Sie an. Sie hören innert 24 Stunden von uns.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, digital oder vor Ort. Wir klären Umfang und Belegvolumen, Sie erhalten eine fixe Monatspauschale als Offerte.
Wir übernehmen die Bücher
Wir richten alles ein, holen Belege und Zugänge und führen Ihre Buchhaltung ab dem vereinbarten Stichtag weiter.
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Häufige Fragen
Wie lange dauert die Übergabe?
Das hängt vom Zustand der bestehenden Buchhaltung ab. Als Richtwert: Oft genügen ein bis zwei parallel geführte Monatsabschlüsse, bis die Salden abgestimmt sind und der Regelbetrieb steht. Bei sauber geführten Büchern geht es schneller, bei grösseren Rückständen planen wir mehr Zeit ein und sagen Ihnen das vor der Übernahme, nicht mittendrin.
Behalten wir den Zugriff auf unsere Daten?
Ja. Ihre Buchhaltung läuft in Ihrem eigenen System, in der Regel bexio, und das Konto lautet auf Ihre Firma. Sie sehen jederzeit hinein, ziehen eigene Auswertungen und steuern die Zugriffe selbst. Endet das Mandat, bleiben sämtliche Daten bei Ihnen.
Was ist, wenn intern jemand die Vorerfassung macht?
Das ist der häufigste Fall, keine Ausnahme. Viele Betriebe behalten Fakturierung, Belegerfassung oder das Kreditorenvisum intern, während wir Hauptbuch, Abstimmungen, MWST und Abschluss übernehmen. Wer was macht, legen wir bei der Übergabe schriftlich fest, damit nichts doppelt und nichts gar nicht erledigt wird.
Gibt es verbindliche Antwortzeiten?
Ja. Auf Anfragen erhalten Sie innert 24 Stunden eine Antwort, direkt vom Geschäftsführer. Für die Monatsabschlüsse gelten fixe Deadlines, die wir bei der Übergabe gemeinsam festlegen. Sie wissen im Voraus, wann Ihre Zahlen bereitstehen, und müssen nicht nachfragen.
Wie wechseln wir vom bestehenden Anbieter?
Sie kündigen erst, wenn der Übergang geregelt ist. Wir klären mit Ihnen Kündigungsfrist und Stichtag, meist ein Monats- oder Quartalsende, übernehmen offene Posten und Saldovorträge und stimmen die Bücher im Parallellauf ab. Ihr bisheriger Anbieter muss dafür nur die Daten herausgeben, auf die Sie ohnehin Anspruch haben.
Geben Sie die Buchhaltung ab — nicht die Kontrolle
Rufen Sie an oder senden Sie das Formular. Wir melden uns innert 24 Stunden — persönlich, unverbindlich und mit einem klaren nächsten Schritt.
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