Controlling
Zahlen, die Entscheidungen treffen.
Controlling für Ihr Unternehmen
Controlling heisst: Sie wissen immer, wo Ihr Unternehmen steht und wohin es sich entwickelt. ProSwiss Consultancy baut Controlling-Systeme, die genau das leisten — abgestimmt auf Grösse, Branche und Führungsstil Ihres Unternehmens.
Mit Power BI-Dashboards, automatisierten Berichten und klaren KPI-Strukturen schaffen wir Transparenz auf allen Ebenen. Unsere datengetriebenen Analysen helfen Ihnen, rechtzeitig zu handeln — bevor Probleme entstehen.
Der Aufbau eines Controlling-Systems läuft in drei Phasen: Zunächst definieren wir gemeinsam die relevanten KPIs — typischerweise Liquiditätskennzahlen, Deckungsbeiträge, EBIT-Marge, Debitorenlaufzeiten und Lagerumschlag. Dann richten wir die Datenbasis ein: Wir verbinden Ihre Buchhaltungs- und ERP-Daten mit Power Query und erstellen ein automatisiertes Reporting-Modell in Excel oder Power BI. Im laufenden Betrieb erhalten Sie monatliche Management-Reports mit Soll-Ist-Vergleich und Frühwarnindikatoren — aufbereitet so, dass Entscheidungen schnell und faktenbasiert getroffen werden können.
Typisches Kundenproblem: Viele KMU-Inhaber führen ihr Unternehmen nach Gefühl und Erfahrung. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt — aber sobald das Unternehmen wächst, reichen Bauchgefühl und Jahresabschluss nicht mehr. Mit einem strukturierten Controlling sehen Sie bereits im Monatsverlauf, wo Gewinne entstehen und wo Kosten aus dem Ruder laufen.
Leistungsumfang
- ✓KPI-Definition und Kennzahlensystem
- ✓Monatliches/quartalsweises Management-Reporting
- ✓Budget- und Liquiditätsplanung
- ✓Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
- ✓Power BI Dashboards und Visualisierungen
- ✓Forecast und rollierende Planung
- ✓Cost Center Management
Ich bin Panco Andonov und kenne Finanzen von beiden Seiten: aus dem Konzern-Umfeld mit Accounting und Controlling und als Unternehmer, der selbst in der Handwerk- und Transportbranche gearbeitet hat. Ich weiss, wie sich ein voller Beleg-Stapel neben dem Tagesgeschäft anfühlt, und ich kenne die teuren Fallen, in die KMU geraten. Darum betreue ich Sie direkt: kein Junior-Team, kein Theoretiker, sondern jemand, der Ihre Zahlen versteht, erklärt und die Fristen im Blick behält.
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“Sehr gute Beratung von Anfang bis Ende. Wir wurden bei der Gründung unserer Niederlassung im Handwerksbereich professionell begleitet und haben uns jederzeit gut aufgehoben gefühlt.”
“Ich bin äusserst zufrieden mit der professionellen und zuverlässigen Arbeit. Alle Anliegen wurden schnell, kompetent und mit grosser Sorgfalt bearbeitet.”
“Wir sind mit unserer Buchhaltung zur ProSwiss Consultancy gewechselt, nachdem die vorherige Betreuung leider nicht zufriedenstellend gelaufen ist.”
Häufige Fragen
Was kostet externes Controlling für ein KMU?
Der Aufbau des Reporting-Modells ist ein einmaliges Projekt, danach läuft das monatliche Controlling meist als Pauschale. Der Umfang hängt von Datenlage und Berichtstiefe ab — nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Offerte.
Ab welcher Unternehmensgrösse lohnt sich Controlling?
Sobald Sie Entscheidungen nicht mehr allein aus dem Tagesgeschäft heraus überblicken — typischerweise ab einigen Mitarbeitenden, mehreren Kostenstellen oder spürbarem Wachstum. Ein schlankes KPI-Set mit Monatsreport genügt oft schon.
Welche Daten und Software brauche ich dafür?
Ihre bestehende Buchhaltung reicht als Startpunkt. Wir verbinden Buchhaltungs- und ERP-Daten mit Power Query und bauen das Reporting in Excel oder Power BI auf — Sie müssen keine neue Software kaufen.
Worin unterscheidet sich Controlling von der Buchhaltung?
Die Buchhaltung dokumentiert, was passiert ist. Controlling macht daraus Steuerungswissen: Soll-Ist-Vergleiche, Frühwarnindikatoren und Forecasts, damit Sie handeln können, bevor Probleme im Abschluss sichtbar werden.
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